La vocation de la Villa Gaby est d’accueillir des colloques, congrès, séminaires de direction, « Boards » et Master-Classes de Sociétés Savantes, réunions stratégiques d’associations ou d’entreprises, réceptions et événements servant le rayonnement de la Métropole d’Aix- Marseille-Provence en Europe.
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| Configuration |  Capacité |
 Haut. sous plafond |
 Longueur |
 Largeur |
 Cocktail dinatoire |
 Buffet dînatoire |
 Dîner assis |
 Soirée dansante |
 Conf. |
Terrasse |  Lumière du jour |
| – Salon Marseilleveyre | 55 | / | / | / | / | / | / | / | 60 |  |
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| – Salle Frioul | 50 | / | / | / | 100 | / | 50 | / | / | |
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| – Business Center | 25 | / | / | / | 30 | / | / | / | / | |
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| – Salon Traquandi | 40 | / | / | / | 50 | / | 40 | / | / | |
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| – Salon des Mosaïques | 50 | / | / | / | / | / | / | / | / | |
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| – Salon David | 60 | / | / | / | / | / | 50 | / | 70 | |
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| – Terrasse et jardins front de mer | 250 | / | / | / | 300 | / | 120 | / | / |  |
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| – Espaces jardins et parc arrière | 1000 | / | / | / | 300 | / | 150 | / | / | |
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